Heuristiquement

Nous avions déjà parlé, dans un billet précédent , du Kanban comme outil visuel pour mieux s'organiser dans son travail et visualiser son flux de tâches. Jusqu'ici, XMind est surtout connu comme logiciel de mind mapping. Avec une version gratuite puissante et intuitive à la fois, régulièrement mise à jour, c'est un des programmes de mind mapping les plus utilisés de par le monde aujourd'hui. Aussi bien dans les entreprise que dans les institutions scolaires et universitaires. Mais XMind c'est aussi un logiciel qui permet de créer des cartes dans une grande variété de formats: diagramme de cause et effets, ligne de temps, carte conceptuelle, etc. Aujourd'hui, nous allons découvrir comment créer et utiliser un Kanban avec XMind, en utilisant le format tableau et en profitant de fonctionnalités particulièrement utiles pour "accrocher" de l'information à chaque tâche, comme le montre l'illustration ci-dessous: sous-branches  n...

Seul ou en équipe, voici une solution astucieuse qui combine iPad/iPhone et Post-it afin de mieux organiser visuellement nos idées, tâches ou projets. Un des points essentiels du Visual Mapping et de la Pensée Design est de rendre visibles, tangibles les idées. Cela permet notamment d'impliquer son équipe en affichant les apports du groupe. L'utilisation des notes adhésives va être alors particulièrement utile. Pourquoi une App? Vous venez de travailler avec vos post-it sur un mur et avez besoin de quitter les lieux. Mais vous ne voulez pas perdre votre travail voire le continuer. 3M l'entreprise à l'origine des Post-it, y a pensé et  propose une solution gratuite pour iPad/iPhone: Post-it Plus . Comment ça marche? Avec cette app, vous allez pouvoir récupérer vos Post-it par photo puis être en mesure de les organiser, de les éditer et finalement d'exporter le résultat. Voici, en guise d'exemple, avec des notes adhésives et l'app Post-it Plus ,...

" La simplicité est la sophistication ultime "  écrivait  Leonardo da Vinci  (1452–1519).  Nombreux sont ceux qui, comme moi-même, aspirent à une vie quotidienne plus simple, plus Zen.  L'explosion de l'information numérique provoque, entre-autres, une surcharge cognitive qui affecte tant notre vie privée que notre vie professionnelle.  Le livre de Pierre Mongin, que je vous recommande,  Mieux s'organiser, la stratégie du Post-it et du Kanban personnel , part de ce constat et a  pour but de nous aider à retrouver des moyens simples de gérer notre temps, nos projets, notre charge de travail. Un de ces moyens est la stratégie des notes adhésives avec le Kanban. Comme le Zen, cette approche nous vient également du Japon. Qu'est-ce que le Kanban? C'est une méthode, dite "agile", issue des meilleures pratiques visuelles mises en oeuvre dans les usines Toyota. Sa simplicité est déconcertante: il s'agit de matérialiser sous la form...