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Articles

Affichage des articles associés au libellé Productivité

NoteBook LM, une approche innovante de la carte mentale

Qu’est-ce que NoteBook LM? Pour ceux qui ne sont pas familiers, NotebookLM est un outil vraiment innovant basé sur l'IA qui permet d'importer divers types de documents (notes, articles, études, etc.) et d'interagir avec eux de manière intelligente. On peut poser des questions, obtenir des résumés, et maintenant, visualiser la synthèse de l’information sous forme de carte mentale. Les avantages des cartes mentales interactives La nouvelle fonctionnalité de cartes mentales de NotebookLM offre une approche visuelle, synthétique et structurée de l'information. Plutôt que de parcourir de longs documents linéaires, on peut désormais explorer les concepts clés et leurs relations de manière intuitive grâce à un système de nœuds et de sous-nœuds. Les cartes mentales de NotebookLM offrent de nombreux avantages : elles rendent les informations complexes claires et concises en les distillant en éléments visuels faciles à comprendre. La navigation est intuitive, permettant d'ex...

De nouveaux ateliers de Facilitation Visuelle les 04 et 05 avril

Les 04 et 05 avril prochain, j'animerai deux nouvelles journées de Facilitation Visuelle. Cette édition sera proposée en direct sur Zoom pour celles et ceux qui préfèrent ne pas avoir à se déplacer.  Cette formation , à laquelle ont participé déjà plus de 800 personnes, est unique en son genre pour croiser les principales techniques de pensée visuelle: Mapping, Sketchnoting, Facilitation Graphique, techniques et outils de Pensée Design et de l'Agilité. Quelques témoignages récents sont à lire ici . C'est le fruit de 15 ans d'expérience dans l'utilisation et la pédagogie de la Pensée Visuelle auprès des personnes et des organisations, de la petite structure aux plus  grandes entreprises, en France et en Europe. Que vous soyez débutant ou déjà avancé, vous y trouverez des meilleures pratiques, des idées nouvelles et un contenu particulièrement actualisé. Les Ateliers de Facilitation Visuelle vous permettent de développer à la fois votre créativité, votre productiv...

Deep Work: le travail en profondeur

Sketchnote du livre Deep Work Le constat Nos vivons dans un monde hyperconnecté dans lequel les interruptions et la distraction ont un impact négatif sur notre travail. Avec les réseaux sociaux, la messagerie instantanée et les espaces de travail ouverts, nous avons de fortes chances de perdre notre capacité de concentration. Selon Cal Newport, professeur d’informatique à l’Université de Georgetown, avec une thèse soutenue au MIT de Boston, la capacité à effectuer un travail en profondeur devient de plus en plus rare et précieuse dans notre économie. Dans son ouvrage “ Deep Work: retrouver la concentration dans un monde de distraction ”, il affirme que ceux qui cultivent leur capacité à travailler en profondeur seront de plus en plus recherchés. Dans cette nouvelle économie, l’auteur soutient que trois groupes de “travailleurs du savoir” vont avoir un avantage particulier : ceux qui peuvent bien travailler et de façon créative avec les nouvelles technologies, ceux qui sont les me...

Utiliser XMind en mode Kanban

Nous avions déjà parlé, dans un billet précédent , du Kanban comme outil visuel pour mieux s'organiser dans son travail et visualiser son flux de tâches. Jusqu'ici, XMind est surtout connu comme logiciel de mind mapping. Avec une version gratuite puissante et intuitive à la fois, régulièrement mise à jour, c'est un des programmes de mind mapping les plus utilisés de par le monde aujourd'hui. Aussi bien dans les entreprise que dans les institutions scolaires et universitaires. Mais XMind c'est aussi un logiciel qui permet de créer des cartes dans une grande variété de formats: diagramme de cause et effets, ligne de temps, carte conceptuelle, etc. Aujourd'hui, nous allons découvrir comment créer et utiliser un Kanban avec XMind, en utilisant le format tableau et en profitant de fonctionnalités particulièrement utiles pour "accrocher" de l'information à chaque tâche, comme le montre l'illustration ci-dessous: sous-branches  n...

Nouvelle sketchnote: l'approche agile

cliquer pour agrandir L'approche agile est une formidable source d'inspiration pour la pensée visuelle et les nouvelles pratiques de management. Il existe même aujourd'hui des applications en pédagogie .  L'histoire est séduisante: en 2001, dans les montagnes de l'Utah , 17 informaticiens de renom se réunissent et écrivent un manifeste qui restera comme l'acte de naissance de l'approche agile. C'est le départ d'un grand mouvement qui va se traduire par de nombreux succès dans le développement logiciel. Puis ensuite dans les services, la banque, les hôpitaux, la conduite du changement, la gestion de projet, etc... Nous apprécions particulièrement les aspects visuels,  collaboratifs et ludiques de l'approche agile.

Les étonnants bienfaits du griffonnage

Extrait du griffonnage utilisé pour préparer ce billet On commence enfin à parler du griffonnage comme autre chose que d'une futilité. Des études, publications et témoignages tendent à montrer aujourd'hui que cette activité, souvent quotidienne, présente plusieurs bienfaits. C'est ce que nous allons découvrir ic i. Le gribouillage a souvent été considéré jusqu'ici comme une distraction, une activité futile voir condamnable. Mais aujourd'hui, les choses sont en train de changer. D'une part, le succès du Zentangle dont nous parlions ici dans un billet , d'autre part l'explosion des cahiers de coloriage pour adultes, mettent en vant les vertus du dessin à la main pour les adultes: relaxation, créativité, concentration... Activer d'autres zones du cerveau A l’inverse de toutes les idées reçues, griffonner aide à mieux focaliser son attention.Selon l'experte en pensée visuelle Suni Brown , le dessin active des zones différentes du cerveau q...

Trois lectures recommandées (décembre 2014)

En cette période de congés de fin d'année, vous avez peut-être plus de temps à consacrer à la lecture. Justement,  sur le thème des outils de pensée visuelle, l'actualité éditoriale est riche comme en témoigne la sortie récente des trois ouvrages français que nous allons découvrir ici. Le premier, Managez visuellement avec le concept mapping , est le dernier livre de Pierre Mongin, auteur de plusieurs ouvrages et notamment co-auteur du best seller  " Organisez vos idées avec le Mind Mapping" . Les deux ouvrages suivants ont été écrits par Xavier Delengaigne, dont nous avons souvent parlé ici et qui a publié de nombreux ouvrages sur la pensée visuelle, la créativité et le mind mapping: La boîte à outils du mind mapping et 101 astuces pour mieux s'organiser . Cliquer sur l'image pour l'agrandir Managez visuellement avec le concept mapping Le concept mapping est apparu chronologiquement au même moment que le mind mapping. Mais il est l...

Découvrez la nouvelle boîte à outils

Vous découvrirez ici une sélection d'outils utilisés à plusieurs reprises avec satisfaction et que nous vous recommandons.    Face à la pléthore de logiciels et d'apps disponibles , il est aujourd'hui important de gagner du temps et de pouvoir utiliser des outils validés au quotidien par des praticiens, des pairs.   Vous trouverez ici ma contribution. La boîte à outils fait désormais l'objet d'une page dédiée dans ce blog et elle sera régulièrement actualisée.      Comme nous le disions plus haut, cette boîte à outils est basée sur une utilisation réelle des logiciels, apps et matériels.  Elle est encore très incomplète et sera mise à jour régulièrement, c'est pourquoi elle a été baptisée version 1.0 . Participez N'hésitez pas, dans la section "Commentaires" à apporter vos témoignages et recommandations. Cela ajoutera d'autres éclairages et enrichira les échanges. N'oublions pas la main!    Les outils sont avant tout...

Créez vos pictogrammes sur mesure avec un logiciel gratuit

Un nouveau logiciel permet de créer nos propres pictogrammes de manière simple,  claire et cohérente. Utiliser des pictogrammes dans une carte mentale ou conceptuelle permet d'améliorer son impact visuel,  son pouvoir d'évocation et de mémorisation. Nous touchons là au langage iconique , un aspect important pour la pensée visuelle et la communication à l'ère digitale. Iconion est un logiciel gratuit, compatible avec Mac et PC. Ses pictogrammes sont simples et évocateurs, exactement ce qu'il faut pour faciliter la navigation dans une carte mentale. Voici un exemple de création d'une carte avec le logiciel gratuit XMind et des pictogrammes créés avec Iconion . Une fois téléchargé, nous disposons de plusieurs banques principales de pictogrammes, des images minimalistes et évocatrices que nous pouvons styliser à souhait avec la fenêtre d'édition (voir image ci-dessous). Les avantages Cohérence Comme c'est le cas avec...

Mind Mapping et présentations (2): XMind

Après avoir abordé ici, il y a quelques semaines ,   les fonctionnalités de présentation du logiciel en ligne MindMeister , nous découvrons aujourd'hui le mode présentation d' XMind .  Ce logiciel réputé de Mind Mapping, de plus en plus utilisé, tant dans le monde de l'entreprise que dans celui de la pédagogie, a été actualisé il y a peu de temps avec la version 2013. Le mode présentation d'XMind permet, sans sortir du logiciel, de transformer une carte heuristique en support de présentation.  Il est associé à la version Pro, cette fonctionnalité n'est donc pas disponbible dans la version gratuite. Pour les tarifs, voir ici .  Comme point de départ, nous utiliserons la carte XMind ci-dessous qui pourrait être le plan d'une formation à la carte heuristique: Voici un rapide tutoriel vidéo qui présente un exemple du mode présentation d'XMind à partir de cette même carte d'exemple. Exportation vers Powerpoint: Lors de l'export vers P...

La stratégie des notes adhésives et du Kanban

" La simplicité est la sophistication ultime "  écrivait  Leonardo da Vinci  (1452–1519).  Nombreux sont ceux qui, comme moi-même, aspirent à une vie quotidienne plus simple, plus Zen.  L'explosion de l'information numérique provoque, entre-autres, une surcharge cognitive qui affecte tant notre vie privée que notre vie professionnelle.  Le livre de Pierre Mongin, que je vous recommande,  Mieux s'organiser, la stratégie du Post-it et du Kanban personnel , part de ce constat et a  pour but de nous aider à retrouver des moyens simples de gérer notre temps, nos projets, notre charge de travail. Un de ces moyens est la stratégie des notes adhésives avec le Kanban. Comme le Zen, cette approche nous vient également du Japon. Qu'est-ce que le Kanban? C'est une méthode, dite "agile", issue des meilleures pratiques visuelles mises en oeuvre dans les usines Toyota. Sa simplicité est déconcertante: il s'agit de matérialiser sous la form...

Premiers pas avec MindGenius 5

Cliquer sur la carte pour l'agrandir Récemment, l'éditeur écossais du logiciel de Mind Mapping MindGenius a publié une nouvelle version: MindGenius 5. Il s'agit d'un logiciel reconnu dans le monde du mind mapping, il existe depuis 2001 et bénéficie d'une solide réputation. Il compte parmi ses clients de grandes entreprises  et diverses institutions. Pour ma part, je l'avais découvert il y a quelque années au sein d'un grand laboratoire français qui en avait fait un outil de travail généralisé au sein de ses multiples sites de recherche et de production à travers le monde. Il est à noter que MindGenius a également lancé le mois dernier une application gratuite pour iPad , entièrement compatible avec la version PC. Les prix du logiciel sous Windows, vont de 68€ pour la version éducation à 176€ pour le version Business, présentée dans la vidéo ci-dessous. Dans la vidéo ci-dessous, j'explore plusieurs aspects essentiels de ce logiciel. Très ori...